Employee Attendance & Location

Mit AttendNow können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mobil verfolgen und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

1. Geo-Markierung der Anwesenheit

Mithilfe des GPS ihres Smartphones können Mitarbeiter ihre Anwesenheit jederzeit und von jedem Ort aus genau erfassen. Manager können den Standort von Mitarbeitern auf dem Feld oder an anderen Einsatzorten in Echtzeit verfolgen.

2. Standortverfolgung

Erfasst den Standort Ihrer Mitarbeiter, die beruflich unterwegs sind, und zeigt deren Reiseroute auf Google Maps an. Da der Standort nur zwischen der Punch-In- und Punch-Out-Periode alle paar Minuten dokumentiert wird, gibt es keine Datenschutzprobleme. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen mit einer Filialkette oder mehreren Bürostandorten.

3. Geofencing und Standortüberwachung

Erstellen Sie eine virtuelle Barriere rund um den Arbeitsplatz und zeichnen Sie jedes Mal auf, wenn Mitarbeiter ankommen und gehen. AttendNow bietet eine mit Zeitstempel versehene GPS-Aufzeichnung des Ortes, an dem der Schlag stattgefunden hat, und macht es einfacher, Mitarbeiter zu erkennen, die ihre Anwesenheit außerhalb des Bürostandorts markiert haben.

4. Funktioniert offline

Beim Einsatz von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten für verschiedene Projekte kann die schlechte Netzwerkverbindung ein Problem darstellen. Nach der Anmeldung kann AttendNow vollständig offline arbeiten und die Anwesenheit mit der gleichen Genauigkeit verfolgen wie bei der Online-Funktion. Bei jedem Verbindungsaufbau werden die im Offline-Zustand der App aufgezeichneten Daten an den Server gesendet.

5. Urlaubsmanagement

Mitarbeiter können über die App Urlaub beantragen und werden benachrichtigt, wenn der Vorgesetzte den Urlaub genehmigt oder ablehnt. Bei Abwesenheit eines Arbeitnehmers erfolgt eine Benachrichtigung an den Arbeitgeber.

6. Stundenzettel

Die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden werden nachverfolgt und die gesamten Daten in Form von Stundenzetteln bereitgestellt, was das Projekt-, Team- und Zeitmanagement erheblich vereinfacht. Frühe oder späte Punch-Ins werden genau gemeldet. Hilft dabei, bessere Pläne zu erstellen und die Zeit produktiver zu verwalten.

7. Überstunden

Mitarbeiter können Überstunden verfolgen und diese dem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen. Mithilfe des Anwesenheitsprotokolls und der Stundenzettel können Arbeitgeber eine angemessene Entschädigung für die zusätzlichen Arbeitsstunden leisten.

8. Gehaltsabrechnungsverwaltung

Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist durch die Interpretation der Anwesenheit kein manueller Eingriff erforderlich, da die Anwesenheitsübersicht in die Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert ist. Reduziert die Verarbeitungszeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgt für mehr Sicherheit für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten.

9. Schichtmanagement

Der Schichtplaner verwaltet und plant mühelos Schichten für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern. Die Schichteinteilung richtet sich nach den komplexen Schichtanforderungen und der Arbeitsdauer jedes einzelnen Mitarbeiters. Den Mitarbeitern können auch unterschiedliche freie Tage zugeteilt werden.

10. Dynamischer Kalender

Für Unternehmen ohne feste Schichtzeiten ermittelt der dynamische Kalender für jeden Wochentag passende Schichten für das Personal. Entsprechend werden Benachrichtigungen an den Benutzer gesendet, um ihm mitzuteilen, wann er ein- und aussteigen muss. Die Verwaltung von Schichten einer großen Anzahl von Mitarbeitern wird wesentlich müheloser.

11. Urlaubsmanagement

Definieren Sie Ihre Geschäftsurlaubsrichtlinien vorab und informieren Sie die Mitarbeiter über die Verfügbarkeit von Urlaub, damit sie entsprechend planen können. Arbeitgeber können auch den jährlichen Feiertagskalender verwalten und ihre Mitarbeiter über Feiertage auf dem Laufenden halten.

12. Selfie-basierte Teilnahme

Benutzer können ihren Punch-In- und Punch-Out-Standort durch Selfies nachweisen und bestätigen, bei denen auch der Bürohintergrund enthalten ist. Durch die bildbasierte Anwesenheitskontrolle wird die Möglichkeit ausgeschlossen, dass Kumpel Schläge austeilen. Eine berührungslose Alternative zum biometrischen System, für eine präzise Anwesenheit angesichts der Pandemie.

Kontolöschung und Datenaufbewahrung

Während Sie Ihr Konto und Ihre persönlichen Daten über unsere App löschen können, beachten Sie bitte, dass bestimmte Daten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Finanztransaktionen für Buchhaltungs- und Finanz-Compliance-Zwecke aufbewahrt werden können.

Weitere Informationen zu unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung und rechtlichen Verpflichtungen finden Sie hier in unserer Datenschutzerklärung

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